Mit unserer eMailarchivierungslösung können Sie alle Vorteile moderner eMail-Archivierung für sich nutzbar machen. Dazu wird eine perfekte Kopie aller eMails in einem zentralen Archiv abgelegt und somit die Sicherhheit und Verfügbarkeit über Jahre hinweg sichergestellt. Zusätzlich profitieren Sie dank eines intuitiven Clients und einer Integration in Microsoft Outlook von einfachem und schnellen Zugang zu Ihren archivierten eMails.
Wir unterstützen alle gängigen eMailserver, beispielsweise Microsoft 365 / Office 365, Microsoft Exchange, Kerio, Postfix, etc. Dank der automatischen Indizierung Ihrer eMails können Sie blitzschnell im Archiv suchen und bei Bedarf eine eMail per Klick wiederherstellen.
Unterstützte Archivierungsmethoden
Vollständige Archivierung durch Journaling
Bei Microsoft Exchange kann ein Journaliung-Postfach eingerichtet werden und so jede eMail automatisch bei Ein- und Ausgang archiviert werden. Der Vorteil ist, dass die Vollständigkeit der Archivierung sichergestellt werden kann, auch wenn Anweder eMails aus ihren Postfächern löschen.
Archivierung existierender eMails
Auch eine Archivierung bestehender eMails aus verschiedenen Quellen stellt kein Problem dar, beispielsweise:
– Einzelne, mehrere oder alle Postfächer
– Öffentliche Ordner
– Shared Mailboxes
– PST- und andere eMaildateien
– Dezentrale eMail-Clients
Entlastung Ihres eMailservers
Durch regelbasierendes, regelmäßiges Entfernen von eMails aus den Postfächern kann das eMailvolumen auf dem eMailserver deutlich redurziert werden und dauerhaft gefing gehalten werden.
Beispielsweise können tägliche alle eMails, die archiviert wurden und älter als 24 Monate sind, aus den Postfächern entfernt werden.
Weitere Vorteile für Ihr Unternehmen
Für das Unternehmen
– Erfüllung von relevanten rechtlichen Anforderungen im DACH-Raum
– Vollständiger Schutz aller eMails im Unternehmen vor Datenverlusten
– Steigerung der Produktivität
Für den Anwender
– Schnelle Volltext-Suche über alle eMails und Dateianhänge
– Postfachbegrenzungen werden überflüssig
– Wiederherstellung verlorener eMails per One-Click-Restore
Für den Administrator
– Vereinfachung von Backup- und Restore-Prozessen
– Reduzierung der Speicheranforderungen um bis zu 70%
– Zentrale Sicherung aller eMails